APPRENTISSAGE BAC PRO GESTION-ADMINISTRATION
Dans le cadre de son développement, A.S. Global Services recherche son alternant(e) en Gestion-Administration.
Durée du contrat : 2 à 3 ans
Début du contrat : dès que possible
Lieu : bureaux d’A.S. Global Services (13015 Marseille)
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien étroit avec les clients et leur service comptable, vous aurez la mission d’assister la dirigeante dans la gestion quotidienne de l’activité et de prendre en charge les activités de gestion administrative et comptable suivantes, pour les clients de l’entreprise :
- Recueillir l’ensemble des documents physiques et numériques
- Contrôler l’ensemble des pièces
- Numériser les documents physiques et les intégrer dans le flux de traitement des documents numériques
- Classer, archiver les documents physiques
- Organiser, renommer et classer les documents numériques
- Maintenir le système d’information et de classement de l’information, physique et numérique
- Saisir les données dans les outils spécifiques de l’entreprise ou des clients
- Planifier et veiller au respect des échéances notamment juridiques, fiscales et sociales
- Transmettre les informations aux clients et au service comptable des clients
- Définir et respecter des procédures
- Répondre à des demandes d’information provenant d’interlocuteurs internes ou externes
- Effectuer quotidiennement le reporting de votre activité
Votre profil et vos atouts pour la mission :
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir et apprendre les rouages de la gestion d’entreprise.
Vous souhaitez participer non seulement au bon développement d’une jeune entreprise en pleine croissance mais aussi à celui des entrepreneurs-clients de l’entreprise.
Vous avez une grande curiosité et une énorme soif d’apprendre à assouvir, vous savez garder confidentielles les informations dont vous avez connaissance et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique ?
Vous êtes capable de passer d’un secteur d’activité à un autre en un claquement de doigt.
Vous avez un esprit logique, vous êtes organisé(e), rigoureux, polyvalent(e) et vous vous souciez de la qualité de votre travail. Vous êtes quelqu’un d’autonome sur qui on peut compter mais vous appréciez aussi le travail d’équipe.
Alors nous avons hâte de vous rencontrer !
Pour postuler à cette annonce, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à contact@as-globalservices.com !